С 20 по 22 января 2016 года в КЦ «ПетроКонгресс» состоялись сразу два мероприятия ивент отрасли - V Юбилейный Евразийский Ивент Форум (EFEA) и Первый в России Форум для профессионалов ивент индустрии и их заказчиков Event LIVE. Организатором мероприятий выступил Выставочный научно-исследовательский центр R&C. Спонсорскую поддержку оказали Группа предприятий «РЕСТЭК» и ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР».
EFEA 2016 прошел под патронажем Торгово-промышленной палаты РФ, при поддержке ведущих отраслевых ассоциаций и союзов: Российский союз выставок и ярмарок (РСВЯ), Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративных медиа России (АКМР), СПБ ГБУ «Конгрессно-выставочное бюро», которое также оказало поддержку Форуму Event LIVE.
EFEA 2016 и Форум Event Live 2016 – это уникальные коммуникационные площадки, созданные для активного взаимодействия между участниками ивент отрасли: топ-менеджерами, специалистами делового и инсентив-туризма, организаторами выставок, форумов и конференций, а также специализированными подрядными организациями и заказчиками из числа представителей российского и зарубежного бизнес-сообщества.
В 2016 году на Форумах было проведено более 40 сессий, в которых приняли участие 447 делегатов, 141 спикер, из 8 стран мира и 18 регионов России.
Главной темой конгрессной программы EFEA 2016 стал «Маркетинг в новых условиях. События как эффективный инструмент маркетинговых коммуникаций».
Лучшие профессионалы выступили на V Евразийском Ивент Форуме в качестве спикеров и поделились своим опытом в этой непростой теме: Ровена Артц, Директор по развитию бизнеса UFI (Париж, Франция), Дэвид Олсен, Коммерческий директор UBM (Лондон, Великобритания), Др. Томас Поллен, Старший консультант, JWC GmbH (Кельн, Германия), Кристиан Гласмахер, Старший Вице-Президент Koelnmesse GmbH (Кельн, Германия), Д-р Йорг Байер, Руководитель департамента «Выставки, конгрессы и ивент менеджмент», профессор государственного университет Баден-Вюртемберг (Баден-Вюртемберг, Германия), Кевин Вей, Генеральный секретарь ассоциации выставок и конференций Тайваня (TECA) (Тайпей,Тайвань), Анна Четвергова, Генеральный директор СПБ ГБУ «Конгрессно-выставочное бюро» (Санкт-Петербург, Россия), Екатерина Коляда, Член правления Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР), Исполнительный директор ИД «МедиаБизнес» (Москва, Россия), Владислав Шулаев, Директор по продвижению территорий и стратегическим коммуникациям агентство АГТ (Москва, Россия).
Партнерами нескольких сессий EFEA 2016 выступили Российская национальная интеллектуальная конференция INRU, Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР), СПБ ГБУ «Конгрессно-выставочное бюро».
Основной темой Форума Event LIVE 2016 стали «Тренды в ивент индустрии». На эту тему было множество интересных презентаций, дискуссий и выступлений. Среди спикеров Форума - Никита Садовников, Режиссер-постановщик, САЗОНОВ СТУДИО (Санкт-Петербург, Россия), Наталья Белкова, Генеральный директор, Агентство деловых коммуникаций 4D (Санкт-Петербург, Россия), Наталья Мороз, Руководитель проектов, «Петербургское Бюро Транспортной Информации» (Санкт-Петербург), Валерий Кудашов, Главный режиссер, Event агентство «Гильдия Мастеров» (Санкт-Петербург, Россия), Аркадий Беляев, Директор по маркетингу, ST. PETERSBURG HARLEY DAYS (Санкт-Петербург, Россия) и др.
На официальном открытии Форумов, которое состоялось 21 января, с приветственным словом к собравшимся выступили: Сергей Зимин, Полномочный представитель Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе (по социально-экономическим и финансовым вопросам), Инна Шалыто, Председатель Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга, Сергей Алексеев, Президент UFI, Президент Российского Союза выставок и ярмарок, Вице-президент ООО «ЭкспоФорум-Интернэшнл», а также Сергей Беднов, Председатель Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров, Генеральный директор ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»., Игорь Кирсанов, Генеральный директор ООО «ВО «РЕСТЭК». По мнению Полномочного представителя Президента Российской Федерации, в Северо-Западном федеральном округе Сергея Зимина проведение EFEA и Event LIVE 2016 в данный момент имеет решающее значение для развития российской экономики. «Невозможно заниматься импортозамещением без соответствующих площадок, без проведения специальных мероприятий», - отметил Сергей Михайлович.
В рамках деловой программы Форумов участники обсудили актуальные вопросы и проблемы индустрии встреч, состояние рынка и перспективы развития отрасли, зарубежные и российские эксперты поделились опытом, представили собственные идеи и проекты. В 2016 году организаторы расширили возможности по форматам взаимодействия: участники получили возможность услышать комментарии и мнения экспертов отрасли онлайн, из первых уст, в режиме реального времени – на новом видео канале РЕСТЭК ТВ.
Мероприятия включали в себя уже традиционные форматы: панельные дискуссии, тематические сессии по нескольким направлениям, Ярмарку вакансий для ивент-менеджеров, выставку технологий и поставщиков оборудования и сервисных услуг. Помимо этих форматов в 2016 году в рамках Форума Event LIVE были организованы новые: экспертная лаборатория, зона campfire и байерская зона.
Все дни работы мероприятий функционировала Биржа деловых контактов, которая позволила организовать индивидуальные встречи, предоставила возможность наладить прямые контакты, установить и укрепить деловые отношения с профессионалами индустрии встреч. Всего за 3 дня работы Форумов на площадке БДК было проведено 237 встреч, что в два раза превышает объем 2015 года.
Как отметила член Правительства Санкт-Петербурга, председатель Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга Инна Шалыто, руководство города придает высокое значение действиям, повышающим привлекательность города, в том числе выставочно-конгрессной деятельности. Она особо подчеркнула: «Очень важно, что проведение столь масштабных мероприятий, как Евразийский Ивент Форум и Форум Event LIVE, даёт мгновенный эффект в развитии экономики города, в частности, в увеличении турпотока. Уверена, что в дальнейшем их проведение откроет новые перспективы не только перед профессионалами рынка, но и будет способствовать привлечению инвестиций и повышению привлекательности Санкт-Петербурга».
Наряду с вышеперечисленными мероприятиями, в этом году в рамках EFEA 2016 во второй раз была проведена премия EFEA Awards, призванная выявить лидеров ивент индустрии по итогам 2015 года. Премия проходила при поддержке Информационного агентства «РБК». Лауреаты были отмечены по 5 направлениям: «Проект года», «Событие года (B2C)», «Площадка года», «Открытие года», «Организатор года». В список победителей вошли Международный инвестиционный форум в г.Сочи (Проект года), Фестиваль ВКонтакте (Событие года и Открытие года), ВДНХ (Площадка года) и ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» (Организатор года).
В заключительный день работы Форумов традиционно состоялся финал конкурса молодых специалистов индустрии встреч «Event TALENTS». По его итогам экспертное жюри, в состав которого вошли ведущие специалисты российской ивент индустрии, а также европейские эксперты Ровена Артц, Директор по развитию бизнеса UFI, и Карла Югель, Основатель и генеральный директор Messe | Marketing (Мюнхен, Германия), признало лучшей презентацию Полины Сологуб, которая представила проект нового мультизадачного приложения для потенциальных участников и посетителей мероприятий. Второе и третье места соответственно заняли Дарья Семикоз с проектом «Педагогический Форсайт «Дети — будущее России» и Степанова Анна с презентацией Кросс-социального проекта «Делай движение».
Проведение VI Евразийского Ивент Форума (EFEA 2017) намечено на 18-20 января 2017 года. До встречи! Подробная информация на сайтах мероприятий: euras-forum.com | forum.event-live.ru
